广东一言律师事务所年终总结
(2018年)
尊敬的一言所全体合伙人、一言所全体同仁
大家新年好!
都说时间如白驹过隙,一转眼,2019年说来就来了。
尽管我们对过去的时光、过去美好的一切人和事还是非常的不舍但是,时间的年轮永远不会停息,过去了的,此情可待成追忆!新的一年已经如期而至,它为我们带来了新的希望、新的机遇,让所有的人都充满期待……
作为一言所的负责人,每年这个时候,我都会代表一言所合伙人,向大家报以最美好的新年祝愿,感恩大家过去一年来对一言所作出的奉献!衷心祝福大家新年安康幸福、工作顺利、万事大吉!
下面,让我对一言所过去一年的工作做个总结汇报。这个汇报也许是粗线条的,不足不当之处,请大家批评、指正。
首先,讲讲律所制度落实与律所管理方面的工作情况
总的来说,过去一年,我们对律所的规章制度还是落实得很不错的。除了案件结案归档问题做的不够,其它制度包括收案报备,律师值班、前台接待、财务管理、执业形象维系、执业道德、税务申报、律所办公卫生、消防安全等等都做得很好很到位,一切顺利,有序进行。
特别要提到的是,去年我们在税务筹划方面做了一次重大调整,可谓完成一件大事,一件心事。曾经在过去相当长时间内,无论是我们的财务或税务申报处理都不太规范,特别在律师行业税制改革后,原来的财税制度存在的缺陷更为凸显。为解决该问题,我们所从前年起,一直在找问题、找漏洞。去年,我们真正把问题摆上了议事日程,并且花了整整一年的时间,花了很大的精力,下定决心,在税务师的帮助下,以及在大家的积极配合下,最终确定了一套有针对性、相对精准的税筹方案,初步完成了一言所的税务调整。根据该调整方案,我们有望将财务及税务这两项重大工作进一步规范化、合法化,实现合理避税,减少风险。
目前该方案正在具体开展落实中。新旧制度调整过渡期间,由于计算标准的变更与计算方法的不同,最新计税结果在具体缴纳税额上与原来的计税结果或多或少会存在一定偏差,由此引致的不便,我们深感抱歉,敬请大家理解,多多包涵!
无论是一个社会也好,一个单位也好,其规章制度能否落实成效,靠的是其成员自觉维系自觉遵守。去年,我们律所各项制度得以较好执行,我感到很欣慰。在这里,我代表一言所感谢在座各位的共同努力,感谢大家对律所各项制度的尊重!
尤其要感谢感恩的是我们的行政部,多年来,全靠萍姐及小范二人为我们撑起整个所接近20名律师的后勤服务,她们俩日复一日、默默无闻的重复着大量琐碎、繁杂的工作,认真贯彻落实各项制度,让一言所这个大家庭运营得井井有条,和睦温馨。没有她们细心、周到的后期配套服务,我们不可能安心做好业务,一切都会乱套!我们有如此优秀的后勤服务团队,那是何其幸运!所以,今天让我们首先以热烈的掌声感谢她们的辛勤付出!
二、祝贺一言律师的不断进步与优秀
说到我们的每位律师及助理,我必须要表扬你们。你们无论是形象还是做事态度,我都感到非常满意、非常认同。我们所的律师,虽然比较年轻,执业时间也不长,但个个都有不错的理论功底,较好的职业素养,勤奋敬业,务实有担当,积极向上,每人都在不断追求进步,追求自我完善,在业务实践上表现得越来越成熟稳重,庭上表现也越来越出色,可以说你们中的每一位都具备一个优秀律师的良好品质。这点在现在相对浮躁喧嚣的行业中显得特别珍贵难得。我祝贺你们!中国有个成语,叫做“功不唐捐,玉汝于成”。希望各位借着这个良好的开端,砥砺前行,经历时间浸润,相信总有一天,你们在律师界一定会成大器的!
作为律师,我们都知道,目前行业竞争之大,当我们在选择客户的时候,客户同时也在选择我们。在每一次的业务代理中,如果你成功获得一个客户的充分信赖,那是一件非常荣幸、非常不容易的事。这里边靠的就是平时的努力积累,靠的是自己专业形象的树立。所以练好基本功,不断学习、更新、积累知识与经验,脚踏实地地做人做事,这既是对自己负责,也是对委托人负责。有了扎实过硬的本领,我们才不会轻易辜负任何一份信任。
这里,特别祝贺孙骏、黄涛律师成功申报为一言所二级合伙人希望下来有更多律师加入合伙行列,共同为一言所发展贡献良策,共同打造一个属于自己的精品律所。
三、去年业务开展情况及存在的问题
回顾一下去年办理过的业务,在大家的努力下,我们的业务量及收入如下:
受理案件数289宗(不含李智黄涛银行团队受理的批量案件753宗,也不包含法援及刑事辩护全覆盖案件84宗),其中法律顾问29家,业务总收入710万元,同比2017年总收入增加了32%(2017年总收入为540万元,总案件数159宗)。按照12名律师(不含4名助理)计算,人均收入59.2万元。该人均收入在同行律所中并不算低,不比百人大所差。我们中几乎每个人都处于极为繁忙状态,满负荷工作。同时,我们去年同样实现了执业零投诉。
从上面统计数字可见,去年的业务量及收入相比前年明显有很大幅度的提升。律所的业务逐年上升,一定程度上说明了我们的服务得到客户的信任,同时也说明了我们的执业水平有所提高,说明了管理制度得当并有成效。感谢大家的努力!感谢大家谨慎执业,及在执业过程中对律所集体荣誉的积极维护!
但是,在取得上述业绩的同时,我们也应该注意到,我们经办的业务还是传统的诉讼类案件为主,且债权债务纠纷,民商事案件类型居多。业务上几乎没有看到任何新突破,很多非诉类业务依然没有涉足,律所的发展存在很大的局限性。一个律所的规模及影响力,一定程度上与其受理的业务类型密切相关。就一言所的具体情况来看,一言所发展这么多年了,我们的业务类型之所以无法突破,发展之所以特别缓慢,究其根本,这与我们律所迄今没有形成专业化团队建设,没有培养出专业人才密切相关,我个人认为这应该是一言所难以打开局面的根本原因所在。当然,稳定发展肯定也是好事。但若想造就更大的平台,毋庸置疑,还是需要早日形成专业化的团队建设,形成业务优势,如此才能全面带动各类业务的平衡发展。
我个人认为,一言所发展到今天,是应当尽快对发展路径作出思考,记得差不多每年总结都注意到或强调这问题,但多年过去了,情况依旧。在业务竞争与发展日益激烈的今天,我们的确不应该再固步自封,是要认真考虑一下未来专业发展方向及团队建设问题。
纵观我们所的律师构成情况,几乎都是年轻律师,未来的执业道路还漫长,有的是时间,我建议大家在做好手头事务的同时,着手关注、研究自己感兴趣的、擅长的专业?例如去尝试读懂某类型法律事务的专业法条,参加该类事务的相关专业培训,广泛收集与之相关的案例,从而更好地打造自己,逐步向专业化过渡。
其实,在我看来,你在哪个所、那个单位发展,这并不重要,重要的是你如何定位自己以及如何做好自己,有一句老话,是金子就会发光。一言所虽然目前规模尚小,但作为一家经营20年的老所,老字号,这些年培养过不少优秀律师,他们中不少人在行业中担当大任,例如普罗米修所的梁律师、穗江所的李律师、还有创晖所何律师、瑞嘉所梁律师、还有圣方所刘律师、君言所、大成所、启仁所、炜衡所等等,都有一言所的律师……一言所作为一家老所,对大家来说未尝不是一个好平台。我很希望大家凭借这样一个平台,走出一条属于自己的康庄大道来,不求迅速膨胀,不汲汲于富贵。
四、过去一年,感谢大家为刑事案件律师辩护全覆盖试点工作及法援工作做出积极奉献
去年,为了响应最高法、司法部关于开展刑事案件律师辩护全覆盖试点工作的指示,在王翠律师的带领下,我们全所共有11名律师参加刑事案件的律师辩护工作。这是一项并不轻松的工作,时间短,业务量大。根据统计,在去年初的短短一个月内,我们共受理刑事辩护全覆盖案件42宗、同时受理法援案件42宗,合计84宗案件。我们的律师在这项工作中几乎属于义务性质(刑事案件收费1100/宗,法援案件收费1800元/宗),这些案件的受理,挤占了我们不少的时间与精力,但是,我们的律师在接到律所的指示后,尽管自己的业务本身已经满负荷,仍然毫不犹豫地接受律所的安排,积极担任案件的代理工作,将自己的宝贵时间与精力无私奉献给一言所,奉献给社会,无怨无悔,勤勉尽责!
这些律师包括:王翠律师、陈涓律师、易乐迪律师、林漫漫律师、魏达华律师、黄涛律师、孙俊律师、拓硕律师、朱峰律师、潘春明律师、袁伟乐律师。其中,朱峰律师在法援处坚持坐班一个月,拓硕律师在罗湖法院及罗湖看守所坚持坐班一个月,两人每天坚守工作岗位,配合法援处、法院和看守所做好信访工作,不辞劳苦……短短一个月,以上律师通过现场值班咨询、参与调解、认罪认罚见证、出庭辩护等多种形式为近100名刑事被告及其他相关人士提供刑事辩护服务和等其它法律帮助,树立一言律师形象,大力宣传推广了一言律师品牌,他们尽责的服务,赢得区法院、检察院及司法局领导的充分肯定,取得了十分良好的社会效益!
感谢以上律师及我们行政的共同努力,让我们顺利完成上述任务,在此,我谨代表一言所合伙人向各位致敬!衷心感谢各位的辛勤付出与无私奉献!
五、感谢大家对罗湖区运动会的积极参与并作出贡献
这里要特别表扬黄涛律师。黄律师既是我所报名参加律协及区工委举办的运动会的组织者又是直接参与者,其不但劳心劳力,还经常以其精湛的羽毛球、乒乓球技术为一言所捧回不少奖杯奖项,赢得殊荣。在此,代表一言所深表感谢!
去年,我们在黄涛律师的积极带领下,我们的行政及多位律师(黄涛夫妻、陈涓律师、林漫漫、王翠、朱立清、魏达华、朱峰、拓硕以及行政部的许玉萍、范小琴、阙春明以及李智一家三口)踊跃报名参与了罗湖区律师运动会。这次参加运动会的同事从早上7点集合在下午4点30分结束,近十个小时的拼搏,中午只吃盒饭,累了就在操场凳子上简单打盹休息,艰苦奋战,一直坚持到比赛结束……
虽然这次运动会未能为一言所捧回奖杯,但大家在赛场上表现出的团队精神、集体大局意识及顽强拼搏、不轻言放弃的体育竞技精神让我深刻铭记!感动不已!而这一切,无疑是强烈的集体荣誉感所使然,你们用自己的实际行动,很好地诠释了“以所为家,以所为荣,为所奉献”的团队精神!一言所拥有这样的律师团队,那是一言所永远的骄傲!
六、存在不足与建议
回顾过去一年,我们的进步与成绩是明显的,但在以下方面还需继续努力。
1、办结卷宗个别律师至今没有及时归档;历史档案的清理、装订归档工作其实是律所规范管理的重要一环,完善有序的档案管理,对于做好业务质量跟踪,减少执业风险都有很大好处。我们律所成立至今超过20年历史,代理了大量的案件,历史档案的清理、装订与归纳梳理,对我们来说尤其重要,这也是我所20年发展历史的记载与文化的积淀。我请没有开展装订工作的律师尽快抽出时间,配合一下,尽快抽时间将该项工作完成,以便实现更好的跟进管理。
2、业务方面拓宽不够,没有完成专业团队建设。传统业务以外的很多非诉业务领域如公司上市业务、知识产权事务、破产清算业务等很少涉及,建议今年在专业团队方面尽可能做个规划。
3、没有建立案件分析研讨机制。该机制的建立,有助于复杂疑难案件的集思广益,提高办案质量及成效。今年希望成立一个固定5-7人的案件合议小组,专门对疑难案件、重大案件、群体案件、新类型业务进行合议研究。所需经费在具体个案中解决。有关细节待集体研究。
4、有必要整理、统一有关合同、文书的格式。例如委托代理合同、法律顾问合同、刑事辩护委托协议、非诉讼项目代理合同、刑事辩护委托书、法律意见书、律师函、见证书等,目前这类业务有点五花八门,各有体例,这不利于律所的形象管理,今年要努力纠正过来。由合伙人组织部分律师对上述文书格式确定统一格式。
5、希望更多律师提升为二级合伙人,实现长期稳定发展。同时希望建立公共经费积累基金,这有利于集体业务的开拓培训,增加集体活动福利,应对不时之需等,就我所知,做得好的律所,几乎都有该项基金积累。希望我们也能借鉴建立。
总的来说,一言所去年在大家的共同努力、共同关注、爱护下,还是有很大进步的,虽然过去的日子过得相对平淡,但感觉过得充实、快乐!我们还是朝着自己的目标与理想稳步发展的。
新的一年,我希望大家继续努力,投入更多的热情,共同将一言所搞好。我相信,只要我们坚持,经过时间的积累和浸润,总有一天,一言所会成为响当当的行业精英,成为业界知名律所,誉满同行!
广东一言律师事务所
2019年1月18日